Есть 2 способа зависящих от релиза платформы.
1 способ вывести на экран печатную форму документа (например счет на оплату), затем выбрать пункт меню «Файл->Сохранить копию» и выбрать в строке расширения нужный формат. В платформе до 8.2.13 релиза был доступен (помимо родного формата 1с mxl) форматы Excel и html. Начиная с 8.2.13 релиза доступны форматы OpenOffice odt и Excel 2007 docx.
Второй способ — появился в релизах платформы начиная с 1С Предприятие 8.2.11
Выбрать пункт муню «Файл->Сохранить как» и выбрать формат сохранения.
Частая ошибка из-за которой пункты сохранения не появляется это отсуствие фокусировки на самой табличной части. Если эта фраза непонятна для Вас — то просто щелкните мышкой на любой части выведенной печатной формы и тогда пункты меню «Файл->Сохранить как» и «Файл->Сохранить копию» станут активными.
Кстати одной из причин отсуствия пунктов сохранения в файл являются настройки прав доступа, которые запрещают Вам сохранять печатные формы в файл. Для обхода данного запрета надо убедится в отсуствии этого запрета. В разных конфигурациях этот запрет устанавливается по разному. Для популярной программы 1С Управление торговлей 10.3 достаточно зайти в пункт меню «Сервис->Пользователи->Настройка дополнительных прав пользователей» и установить галочку «Редактирование таблиц».
Дополним нашу повесть о сохранении табличного документа в файл тем, что в конфигурациях 1С Управление небольшой фирмой 8 и 1С Управление торговлей 11 пункт меню Файл скрывается в верхнем левом меню под значком с изображением оранжевой стрелочки.
Здравствуйте.Подскажите Дмитрий пожалуйста почему я не могу сохранить печатную форму в эксель? я когда ее формирую, то у меня в меню файл кнопка сохранить как недоступна
От пользователя: Мария
| Совместимость |
|---|
| Управление торговлей 10.3 |
Причина в том, что у вас недостаточно для этого прав. Чтобы исправить это, зайдите в верхнем меню в Сервис ->Пользователи->Настройка дополнительных прав пользователей. Откроется окно с дополнительными правами. В вехней части окна выберите пользователя, под которым вы работаете, а в нижней части в списке прав поставьте галку напротив права «Редактирование таблиц» в группе Документы. После этого ваша проблема решится:)
Обработка помогает настроить ролевую модель в программе, предоставляет отчеты о перечне прав типовых ролей и групп доступа.
В этом видеоуроке вы узнаете как исправлять внутренние ошибки информационной базы 1c 8 с помощью Тестирования и исправления, а также с помощью утилиты checkdbfl
Данная обработка для конфигурации Управление Торговлей 10.3 и Комплексная автоматизация 1.1 заполняет справочник Номенклатура из таблицы Эксель.
Попробовать демо
По умолчанию, печать документов осуществляется в соответствии со стандартным макетом печатной формы, встроенным в приложение разработчиками (его называют «поставляемым» макетом). 
При необходимости, вы можете изменить стандартный макет и, в дальнейшем, осуществлять печать документа на основе вашего персонального («пользовательского») макета. Для редактирования макета печатной формы предусмотрен механизм выгрузки на локальный компьютер. Правка макета проводится в локальной версии приложения системы «1С:Предприятие» (в частности, можно использовать бесплатное приложение 1С:Предприятие — Работа с файлами).
Для изменения макета печатной формы выполните следующее.
- Откройте ваше приложение в браузере Internet Explorer или Mozilla Firefox. Убедитесь в том, что браузер настроен в соответствии с требованиями.
Обратите внимание: В браузерах Google Chrome и Apple Safari работа с макетами печатных форм не поддерживается. - В разделе Администрирование, на панели навигации, щелкните ссылку Макеты печатных форм.
Примечание. Редактирование макетов печатных форм требует установки расширения для работы с файлами. Если оно отсутствует на вашем компьютере, то его установка должна будет начаться автоматически при обращении к редактированию макета. По завершении установки необходимо будет выбрать рабочий каталог для сохранения файлов макетов .
-
Подтвердите намерение открыть файл печатной формы для редактирования.
-
Отредактируйте макет печатной формы, пользуясь предусмотренными для этого возможностями системы «1С:Предприятие». Например, в ячейки макета можно добавить новый текст (как это показано на рисунке внизу) или изображение (этот пример подробно разобран ниже).
-
Сохраните измененный макет печатной формы в файле на локальном компьютере при помощи команды Файл / Сохранить.
Внимание! Если вы закроете сессию после выгрузки макета, функция Завершить редактирование будет отключена, для ее включения необходимо заново выгрузить макет!
Редактирование макета печатной формы завершено, при выводе на печать документа будет использоваться макет, в который были внесены изменения.
Если вы захотите вернуться к прежнему макету печатной формы, нажмите кнопку Использовать стандартный макет. При этом, отредактированный макет будет по-прежнему присутствовать на сервере, и его можно будет снова включить нажатием кнопки Изменить.
Желаем приятной работы!
Как вставить в макет печатной формы логотип компании?
Приведем конкретный пример редактирования макета печатной формы Счета на оплату, а именно, рассмотрим, как вставить в него изображение, например, логотип компании (это изображение необходимо предварительно заготовить и сохранить в виде графического файла, например, в формате png или jpg).
-
Загрузите печатную форму документа для редактирования на локальный компьютер (о том, как это сделать, подробно написано здесь ).
Таким образом, теперь счета на оплату, которые вы готовите для передачи свои контрагентам, будет присутствовать логотип вашей компании. Для того чтобы добавить логотип и на другие документы, необходимо будет повторить описанные действия для соответствующих печатных форм этих документов.
