Разновидности оргтехники и правила ее использования

Оргтехника для офиса и её видыСейчас большое количество людей занимается офисной работой. И, естественно, что для того, чтобы им было легче выполнять свои обязанности, необходимо использовать специально придуманную для такой работы технику. Она вся объединена в большую группу, получившую название организационная техника (оргтехника).

Этим определением принято называть все аппараты и приборы, которые используют для работы в офисе. Причем к оргтехнике сейчас относят не только электрооборудование, но также канцелярию и мебель. Т. е. все то, что обычно можно встретить в любом современном офисе и что облегчает и делает более комфортным выполнение работы.

Не так давно офисные работники не могли похвастаться тем, что у них на рабочем месте присутствует профессиональная оргтехника. Там можно было встретить лишь счеты, да печатную машинку. Естественно, что с таким скромным набором инструментов выполнять свои должностные обязанности было нелегко и затратно по времени. Сейчас же любой офисный работник может похвастаться большим перечнем оборудования, облегчающего ему работу.

Классификация оргтехники по группам

Всю используемую оргтехнику можно разделить на несколько групп:

  • используемые для обработки данных: компьютеры, калькуляторы, серверы и пр.;
  • те, которые используют для печати и размножения документов: сканеры, принтеры, многофункциональные устройства, копировальная техника;
  • применяемые при конструировании и черчении: плоттеры, дисплеи, чертежные доски и т. д.;
  • аппараты для регистрации данных: считывающие приборы, сканеры для штрих-кодов;
  • техника для связи: факс, телефон, станции АТС и пр.;
  • техника, используемая для проведения презентаций: цифровая доска, телевизор, проекор и т. п.;
  • техника, которую используют для того, чтобы обрабатывать документы вручную: нумераторы, штемпели, адресовальные машины, брошюровщики, ламинаторы.

Как правильно работать с оргтехникой

Как и любое другое оборудование, оргтехника требует к себе бережного отношения и ухода. Только в этом случае можно добиться того, что она будет исправно и без сбоев работать долгое время.

Читайте также:  Зеленый экран смерти для Windows 10

При работе с оргтехникой надо всего лишь выполнять несколько простых правил:

  1. Содержать оборудование надо в чистоте. По мере необходимости протирать с нее пыль, быть бережливым и аккуратным при использовании.
  2. При работе с токсичной краской необходимо позаботиться о наличии средств индивидуальной защиты.
  3. Большинство оргтехники относится к электрооборудованию. Поэтому при пользовании ей не надо забывать про технику безопасности. И при любом сбое в работе стоит обращаться к специалистам.
  4. Ни в коем случае нельзя есть на рабочем месте.

Соблюдая все эти несложные правила, можно продлить срок службы оргтехники и обезопасить себя при ее использовании.

Оцените статью
Добавить комментарий

Adblock detector